Términos y Condiciones de Renta

Estimado cliente:
Agradeciendo su preferencia. A continuación ponemos a su disposición nuestros Términos y Condiciones de Renta de Equipo Profesional.

Requisitos para la renta de equipo
El cliente deberá descargar y llenar la forma de salida (Haz click aquí para descargar la hoja de salida), especificando los siguientes datos:

• Nombre del proyecto.
• Fecha inicial de renta del equipo.
• Fecha de final de renta del equipo.
• Equipo y material solicitado.
• Nombre de la persona responsable de recoger el equipo.
• Ubicación del foro o locación.
• Hora de llamado.
• Nombre y razón social a quien se facturará.
• Nombre y firma del responsable del proyecto.

Si rentas por primera vez
Es indispensable presentar los siguientes documentos:

• Acta Constitutiva y una copia.
• INE del Representante legal y una copia.
• Carta responsiva firmada por el Representante legal dirigida a “VIDEOSERVICIOS S.A. DE C.V. en la que manifiesta que ha leído, que comprende y acepta los términos; donde se hace responsable por mal uso, daños, robo o cualquier evento que afecte de alguna manera el equipo en renta durante todo el plazo que abarque nuestra relación comercial.
• Entregar de manera física dicha carta junto con toda la documentación.
• El pago del 100% se debe hacer por adelantado.

Condiciones de renta del equipo

• Todo el equipo en renta requiere de encargado. En caso de que sea un cliente frecuente y que tenga buen historial de renta y buen manejo del equipo, se considera liberar el equipo sin encargado, a discreción de VIDEOSERVICIOS S.A. de C.V.
• El equipo deberá ser devuelto puntualmente y en buenas condiciones antes de las 10:00 am el día siguiente del día final de renta, de lo contrario se cobrará un día extra de renta.
• Todo el equipo en renta cuenta con un cargo por seguro, el cual se determinará según el valor del equipo individual rentado.
• En caso de robo, pérdida o daños mayores, el deducible será cubierto por la compañía solicitante (cliente), debido a que el equipo se encuentra bajo su custodia.
• La compañía solicitante (cliente) estará obligada a levantar un acta ante el ministerio público más cercano, describiendo en una carta los hechos, esto es indispensable para que proceda el reclamo a la aseguradora, de no presentarse los documentos, la compañía solicitante estará obligada a cubrir los costos de reemplazo por pérdida del equipo o material.
  Daños menores al equipo, serán cargados a la factura final de la compañía solicitante (cliente).

Responsabilidades

• Es responsabilidad del cliente, verificar el buen estado del equipo rentado. VIDEOSERVICIOS S.A. de C.V. revisará el equipo a la devolución.
• Si el equipo resultará dañado, la única responsabilidad de VIDEOSERVICIOS S.A. de C.V. es el reemplazo o la sustitución del equipo o material por equivalente, tan pronto como sea posible, dependiendo de su disponibilidad.
• Los costos por reemplazo serán cubiertos por la compañía solicitante.
  VIDEOSERVICIOS S.A. de C.V. no se hará responsable por retrasos, problemas, ni daños causados a la filmación o proyecto ocasionados por nuestros equipos, materiales, transportes o personal.

Pagos, Cancelaciones, Precios e Impuestos

• Las cancelaciones se realizarán por lo menos 24 horas antes de la entrega del equipo, de lo contrario, se cobrará el 50% del monto total del equipo solicitado, tanto a personas físicas como morales, sin excepción alguna.
• Se negociarán descuentos para proyectos de más de 2 días, únicamente con pago total (semanal en caso de ser más de una semana) por adelantado.
• Todos los pagos se deben de realizar antes de la renta.
• El costo publicado no incluye I.V.A.
• Los precios están sujetos a cambio sin previo aviso.
• Los precios de renta están presentados en MXN.
• Formas de pago que aceptamos: Pago en efectivo, deposito bancario, transferencia bancaria, tarjetas Visa, MasterCard y pagos vía Paypal en montos menores a los $100,000 MXN. Aceptamos American Express para cualquier cantidad, incluyendo montos superiores a los $100,000MXN.

Honorarios del personal

• Los honorarios del personal encargado del equipo serán cubiertos por la compañía solicitante. También es responsabilidad de la compañía solicitante la cobertura de seguro de Gastos Médicos y Responsabilidad Civil que amparen a dicho personal en caso de ser necesario.
• La jornada laboral del personal encargado es de 10 horas por día, posterior a eso se cobrará 10% de tiempo extra por hora transcurrida.
• El tiempo de jornada comienza a partir de la hora en que inicia el llamado y termina al corte.
• Los honorarios del personal a cargo del equipo, tiempo extra, viáticos, hospedaje, transportación aérea o terrestre, serán cubiertos por la compañía solicitante.

VIDEOSERVICIOS S.A. de C.V. da por hecho que las condiciones antes mencionadas fueron entendidas, y son aceptadas al momento de la renta por la compañía solicitante (cliente).